Trainee - Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Intro Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Dann steig als Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d) bei uns ein und unterstütze unser Team in Berlin an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support!Wir empfangen dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, dich Schritt für Schritt einarbeitet und dir echte Verantwortung überträgt, sobald du dich sicher fühlst.Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.Idealerweise startest du zum 1. oder 15. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt. Deine Aufgaben bei reisetopia reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Als Trainee lernst du dabei nach und nach, worauf es in dieser vielseitigen Position ankommt – ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse. Du wirst von unserem Team eng begleitet und wächst Schritt für Schritt in folgende Bereiche hinein: Buchhaltung & Finanzadministration Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team Office Management & Unternehmensadministration Organisation von Events und internen Team-Anlässen Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden CEO Support Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung Zusätzlich lernst du im Laufe deines Traineeships auch projektbezogene Themen kennen, die für Abwechslung sorgen und dir einen breiten Einblick in die Unternehmensentwicklung geben. Wichtig ist uns vor allem deine Lernbereitschaft – Erfahrung sammelst du bei uns. Das erwarten wir von Dir Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus: Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie Freude an Organisation Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Berührungspunkte (z.B. aus Studium, Ausbildung oder Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation Ein zusätzliches Plus: erste Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus. Das erwartet Dich bei reisetopia Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch. Für diese Position liegt d