Sales Administration Manager (H/F)

Are you ready to make an impact? Fairmat, a pioneer in advanced recycled materials, has transformed the European market and is now scaling in the US. Our recycling technology transforms carbon fiber waste into a new kind of material that powers industries from sports to automotive. Founded in 2020, in under 4 years, here are some things we have already accomplished: - Built and scaled a 50,000-square-foot flagship factory in France, - Captured over 40% of the EU's industrial CFRP waste market, - Raised $73.7M in funding, fueling our innovative edge, - Forged 20+ material supply agreements with global industry giants. Join us in shaping the future of recycling and closing the loop on carbon fiber. Ready to make a difference? Join the Loop.. Votre rôle En tant que nouveau/nouvelle Sales Administration Manager, vous serez l'épine dorsale de nos opérations de vente et le lien essentiel entre nos clients, notre équipe commerciale (à Paris) et nos usines (à Nantes, SLC & Danyang). Vous ne vous contentez pas de traiter des commandes ; vous êtes un(e) professionnel(le) proactif(ve) et axé(e) sur les solutions, qui assure une expérience fluide pour nos clients et nos équipes internes. Vous prendrez plaisir à maintenir et à améliorer continuellement nos outils de gestion des commandes afin d'optimiser nos opérations quotidiennes. A propos de l’équipe Vous rejoindrez une équipe commerciale dynamique, au contact de grandes marques internationales dans des secteurs aussi variés que le sport, l'aéronautique ou la construction. L'équipe compte cinq Sales Managers répartis entre Paris, le remote et les US. Rattaché(e) au Sales Director, vous intégrerez un collectif uni par la même conviction : faire de FAIRMAT la référence mondiale des matériaux recyclés avancés. Vos missions 1. Support commercial et gestion des commandes Gérer efficacement et rigoureusement l'ensemble du processus d'administration des ventes, de la saisie initiale de la commande jusqu'à la facturation client. Agir comme point de contact clé pour les clients, en assurant une excellente communication concernant l'état des commandes, les livraisons et les demandes après-vente. Soutenir l'équipe commerciale en leur fournissant des données précises, des supports et un soutien administratif. 2. Coordination transversale et opérations fluides Faire le pont entre les clients, la force de vente, le responsable produit et l'usine. Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes en prévenant les potentiels dysfonctionnements (retards, informations manquantes, problèmes logistiques) et en s'informant activement auprès des différents départements. Maintenir d'excellentes relations interpersonnelles à distance avec toutes les parties prenantes. 3. Amélioration des processus et gestion des outils Utiliser, naviguer et potentiellement dépanner nos outils numériques internes (Coda, Pennylane) et notre CRM (Hubspot) au quotidien. Faire preuve de proactivité pour identifier les goulots d'étranglement dans nos processus administratifs actuels et suggérer des améliorations.