Analista de Operações Pleno - Híbrido | Rio de Janeiro

Administrar sistemas e ferramentas de suporte à gestão de processos, padronização e tratamento de anomalias, promovendo a gestão do conhecimento e treinamentos, monitorando e controlando os Registros de Tratamento de Anomalias (RTAs) com áreas operacionais e responsáveis pelos processos de SMS, Perdas de Produção, Medição e Conformidade. •Analisar, estruturar e manter as EAPs dos projetos e operações da Gerência Executiva, garantindo bom gerenciamento da interface com áreas de projetos, operação e disciplinas técnicas. •Apoiar atividades de planejamento, controle e gestão da gerência. Desenvolver e atualizar processos, ferramentas de report, elaborar material e realizar apresentações. Realizar a construção do Plano de Negócio e Plano Anual de Negócio, monitorar e controlar a carteira de projetos, operações e gastos administrativos da Gerência Executiva. •Atuar como suporte nos processos de contratação, gestão contratual e de processos internos do consórcio. Apoiar na coleta e processamento de dados para aprendizado constante e geração de valor (foco nos sistemas offshore) utilizando técnicas de Machine Learning. •Apoio na execução de rotinas transacionais e programações no sistema SAP, módulos PM, MM e OS, além de auxiliar e gerir acesso, avaliação e melhorias na coleta, consolidação e armazenamento de dados. •Consolidar a previsibilidade de chamada de caixa enviada por gestores e fiscais de contrato, verificando a coerência com o Plano de Trabalho e Orçamento (PTO) vigente. Pesquisar, estruturar e consolidar informações para documentos, relatórios e pareceres sobre a gestão de rotinas e processos, promovendo a revisão e disponibilização para avaliação e validação final dos profissionais envolvidos em demandas complexas, além de gestores e especialistas do cliente. •Realizar tarefas operacionais de média complexidade, suportando e executando a análise estruturada de dados e informações, consolidando levantamentos e orientando atividades relacionadas ao desenvolvimento de soluções e melhorias na gestão de rotina e processos da Gerência Executiva de Libra. •Suportar o processo de Recuperação de Custo em Óleo, gerando e validando a Lista de Gastos mensal para a PPSA, acompanhando análises e respondendo questionamentos, além de carregar dados no sistema SAP. •Consolidar o Relatório Mensal de Atividades, verificando a coerência com a Lista de Gastos. Suportar auditorias internas e externas e Controles SOX, baseados em normas e acordos de parceria, sistemas de gestão e requisitos vigentes, avaliando a solidez do sistema de gestão e controle dos processos de negócio, divulgando resultados e acompanhando o tratamento de não conformidades e melhorias. •Suportar o planejamento e controle de Conteúdo Local (CL), verificando registros nos sistemas corporativos para emitir o Relatório de Conteúdo Local (RCL) e o Relatório de •Acompanhamento e Controle de Conteúdo Local (RACCL), identificando e corrigindo lançamentos incorretos. •Apoiar a recomendação de CL nos processos de contratação e planos de ação para garantir o cumprimento dos requisitos de CL. •Suporte direto na estruturação e desenvolvimento de propostas de indicadores de desempenho, incluindo levantamento de insumos, alimentação de sistemas, análise de resultados, elaboração de materiais para validação gerencial e revisões de insumos. •Suporte no desenvolvimento de relatórios visando a automatização e padronização de atividades e tarefas, manutenção baseada na condição e gestão de equipamentos críticos, com dados de sistemas ou outras fontes. Atribuições Atualização dos Indicadores de Processo no SIGER - Inserção e revisão dos dados de desempenho dos indicadores de processo no SIGER, assegurando aderência às metas estabelecidas e ao monitoramento contínuo dos processos da gerência. Atualização do Painel Spotfire Atualização dos indicadores de SMS no painel corporativo do Spotfire, garantindo a consolidação dos dados mais recentes e a manutenção da confiabilidade das informações disponibilizadas para acompanhamento gerencial. Registro de Informações de Gestão no OneNote - Organização e registro das informações pertinentes à gestão da Gerência de SMS no bloco de notas corporativo do OneNote, incluindo decisões, pendências, apontamentos das lideranças e evidências de acompanhamento. Atividades de Apoio à Gestão - Controle da Pauta das Reuniões de Equipe Estruturação, atualização e acompanhamento da pauta da reunião semanal da equipe de SMS, realizada todas as quartas-feiras